GBLT heeft een centraal team Gegevensbeheer gevormd. Dit team ondersteunt de primaire afdelingen. We hebben een kwartiermaker Gegevensbeheer aangesteld. Deze kwartiermaker heeft de opdracht om de processen in te richten. Medewerkers werken in multidisciplinaire teams samen om die processen goed te laten verlopen. Zij werken korte of langere tijd samen in verschillende rollen. Medio 2018 is een procesmanager gestart die de processen van gegevensbeheer aanstuurt.

De gegevens worden vanuit verschillende bronnen binnengehaald en (geautomatiseerd) gecontroleerd, ingelezen en verwerkt. Hiervoor zijn procesbeschrijvingen vastgelegd en geïmplementeerd. Dit jaar lag de focus op basisgegevens uit de vijf basisregistraties (Basisregistratie Personen (BRP), Basisregistratie Handelsregister (NHR), Basisregistratie Kadaster (BRK), BAG en WOZ). Gebruik van basisregistraties is verplicht voor GBLT. Zo ook het terugmelden van gerede twijfel over (authentieke) gegevens. Terugmelden heeft ertoe geleid dat de kwaliteit van de basisregistraties is verbeterd; de fouten worden bij de bron hersteld.

Twee scrumteams hebben zich in 2018 beziggehouden met gegevensbeheer. Het eerste scrumteam heeft zich op datakwaliteit gericht. Dit heeft het team gedaan door:

• het oplossen van data-issues en uitval;
• het borgen van kennis door het opleveren van (proces)documentatie.

Het tweede scrumteam was gericht op:

• data-analyse;
• de ontwikkeling van een standaardmethode voor data-analyse;
• de monitor datakwaliteit;
• verbetervoorstellen voor de datakwaliteit. De verbeteringen uiten zich in de volledigheid van de opbrengsten.